Hoe kan ik met software mijn rekruteringsproces fundamenteel verbeteren?
In het huidige digitale tijdperk speelt software een cruciale rol bij het stroomlijnen en verbeteren van het wervingsproces. Door de juiste tools te gebruiken, kunnen bedrijven tijd besparen, efficiënter werken en betere aanwervingsbeslissingen nemen. Deze systemen hoeven bovendien niet ingewikkeld te zijn, het kan ook makkelijk.
1. Waarom software jouw rekrutering kan helpen
1.1 Bespaar veel tijd
Omdat je met een rekruteringssoftware de opvolging van sollicitanten en de analyse van je resultaten kan automatiseren, bespaar je elke week tijd.
1.2 Werf sneller aan
Vandaag de dag in 2023 moet je aanwerving meer gaan bekijken als een 'marketing & verkoop dienst'.
Waarom? Kandidaten hebben de macht, ze zijn gegeerd, daarom moet jij als recruiter jezelf als het ware gaan verkopen. In marketing & verkoop is goede opvolging de belangrijkste taak.
Daarom kan een software voor jou de opvolging met de sollicitant grotendeels automatiseren.
Automatische e-mails, sms'en, sociale media of zelfs voicemails. De sollicitant voelt zich zo écht begrepen. Als je meer contactpunten legt op verschillende kanalen is de kans groter dat je iemand aanwerft.
Denk aan de reclame's van Coca Cola: Je ziet ze overal, meerder keren per dag en je blijft het drankje kopen.
1.3 Bespaar kosten
Omdat je met een rekruteringssoftware op de millimeter kan meten welke wervingskanalen het beste opleveren, kan je de hr-budgetten optimaal gaan besteden vanaf nu.
Meestal besteed je 1 moment per week om de data te groeperen van je rekruteringsinspanningen. Dit neemt zeker een halve dag in. Zonder een automatische rapportering, zoals je dat in een rekruteringssoftware hebt, eindig je vooral op niets zeggende data.
Met een software bespaar je deze halve dag per week en kan je meer focussen op kwalitatieve data die je échte inzichten geeft die groei stimuleren.
Wil je graag Teamscout rekruteringssoftware bekijken? Boek dan een online afspraak waar je een korte rondleiding krijgt van het platform.
2. Wat kan ik concreet doen met een aanwerving software?
2.1 Krijg een helder overzicht van alle sollicitanten in elke fase
2.2 Beheer het dossier van de sollicitant volledig digitaal
2.3 Krijg automatisch alle sollicitaties van elk wervingskanaal in één centrale lijst
2.4 Stuur e-mails, berichten en voicemails naar je sollicitanten
2.5 Automatiseer de opvolging van je kandidaten
2.6 Meet welke wervingskanalen het beste opleveren voor jouw bedrijf
2.7 Verdeel sollicitanten automatisch over je HR team
2.8 Bekijk als HR manager de totale inspanningen van je recruiters
2.9 Koppel al je sociale media kanalen in één overzicht
2.10 Publiceer advertentie campagnes op maat voor nieuwe vacatures
2.11 Stuur automatische afspraak reminders naar je kandidaten
2.12 Houdt een overzichtelijke lijst bij van je kandidaten doorheen de jaren
De Teamscout heeft al de bovenstaande voordelen. Wil je graag een korte rondleiding van dit rekrutering platform? Boek dan een online afspraak.